Табель учета рабочего времени является важным документом для всех работающих сотрудников. В нем должны быть указаны сведения о начале и конце рабочего дня, обеденном перерыве и других параметрах времени, затраченного на работу. Именно на основе данных, занесенных в табель, сотруднику выплачивается заработная плата.
Одним из наиболее распространенных видов табелей является форма Т-12, которую используют многие компании в России. Она содержит графы для заполнения начала и конца рабочего дня, продолжительности работы и другие важные параметры.
Заполнение табеля не является трудоемкой задачей, однако требуется точность и внимательность. В статье «Как правильно заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-12: подробная инструкция» мы расскажем о принципах заполнения табеля, а также предоставим пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-12.
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-12
Форма Т-12 — это документ, который предназначен для учета рабочего времени сотрудников предприятия. Каждый работник обязан заполнять табель учета рабочего времени каждый месяц.
Для заполнения Т-12 необходимо указать даты месяца и отметить время начала и конца работы каждого дня. Также нужно указать продолжительность перерыва на обед и количество отработанных часов в день. После заполнения всех данных Т-12 необходимо подписать и утвердить руководителем предприятия.
Важно не забывать, что наличие корректно заполненной формы Т-12 необходимо для оформления заработной платы работникам. Несоблюдение правил заполнения Т-12 может привести к нарушению законодательства и проблемам в будущем.
Чтобы избежать ошибок при заполнении табеля учета рабочего времени, можно воспользоваться готовыми образцами и инструкциями, которые доступны в интернете. Также стоит внимательно следить за своим рабочим временем и не забывать отмечать все изменения в графике работы.
Правила заполнения формы Т-12
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-12? Необходимо следовать нескольким простым правилам:
- Заполняйте табель в соответствии с календарным месяцем. Для каждого месяца должна быть отдельная страница.
- Заполняйте табель только четким и крупным почерком. Никаких исправлений и надписей в поле «комментарии» не должно быть.
- Оставляйте подпись за каждым днем. Сначала в поле «время прихода» поставьте галочку или время, когда работник пришел на работу. Затем в поле «время ухода» поставьте галочку или время, когда работник ушел с работы. Обязательно поставьте подпись и дату.
Следующие правила относятся к заполнению специальных полей в форме Т-12:
- В поле «кол-во дней оплачиваемого отпуска» указывайте дни, которые работник перенес на следующий год или получил дополнительно.
- В поле «кол-во дней нетрудоспособности» указывайте количество дней, которые работник был в больничном.
- В поле «календарные дни» заполняйте только общее количество дней в месяце.
Пример заполнения формы Т-12
Как правильно заполнить форму Т-12?
Чтобы правильно заполнить форму Т-12, необходимо следовать определенной последовательности действий. Вот пример заполнения:
Шапка формы
В шапке формы необходимо указать наименование организации, подразделение и отдел, а также месяц и год, за который ведется учет.
Таблица учета рабочего времени
В таблице учета рабочего времени нужно заполнить следующие поля:
- № — порядковый номер рабочего дня в месяце.
- Дата — дата рабочего дня.
- День недели — день недели по календарю.
- Наименование работ — виды работ, выполняемые в течение дня.
- Итого часов — общее количество часов, отработанных в течение дня.
- Дополнительные часы — количество часов, отработанных сверх нормы.
- Штрафные часы — количество часов, за которые начисляются штрафные санкции.
- Примечание — дополнительная информация о проведенных работах.
Итоги работы
В конце таблицы необходимо отразить итоговые показатели. В отведенные ячейки следует указать:
- Всего дней — общее количество рабочих дней в месяце.
- Всего часов — общее количество отработанных часов в месяце.
- В том числе дополнительных — количество часов, отработанных сверх нормы.
- В том числе штрафных — количество часов, за которые начисляются штрафные санкции.
Таким образом, заполняя форму Т-12 по приведенному примеру, можно получить корректные отчетные данные о рабочем времени за месяц.