Должностная инструкция менеджера по персоналу 2025: образец и рекомендации

Каждая компания стремится найти лучших кандидатов на вакансию менеджера по персоналу. Это связано со сложностью этой должности, ведь задачи менеджера по персоналу включают в себя организацию работы, управление и развитие самой команды.

Для успешного ведения своей деятельности менеджер по персоналу должен иметь четкую должностную инструкцию. Она содержит свод положений, обязанностей и требований, которые предъявляются к этой должности. В инструкции четко подробно описаны процедуры и правила, которые должны соблюдаться менеджером по персоналу.

В данной статье мы предоставим образец должностной инструкции менеджера по персоналу на 2025 год, также расскажем о базовых общих положениях и дадим рекомендации, которые помогут найти лучших кандидатов на эту должность и успешно выполнять работу.

Должностная инструкция менеджера по персоналу 2025

Общие положения

Должностная инструкция менеджера по персоналу является основным документом, определяющим обязанности и ответственности сотрудника данной должности в организации.

Должностные обязанности

Менеджер по персоналу обязан:

• организовывать работу по подбору и найму персонала;
• управлять кадровым составом организации;
• разрабатывать и внедрять системы мотивации и стимулирования персонала;
• заниматься оформлением и учетом трудовых договоров, справок и других документов, связанных с трудовыми правоотношениями;
• обеспечивать соответствие действий компании законодательству в области трудовых отношений;
• ведать вопросами охраны труда и безопасности в организации;
• исполнять другие должностные обязанности.

Общие требования

К менеджеру по персоналу предъявляются требования квалификации, опыта работы, знаний и умений, среди которых:

1. высшее образование в области управления персоналом или экономики;
2. опыт работы не менее 3 лет в должности менеджера по персоналу;
3. глубокие знания в области законодательства о труде, налогового и социального законодательства;
4. умение работать с большим объемом информации и вести учет дел;
5. коммуникабельность и умение налаживать контакты с сотрудниками на всех уровнях и уровнях управления;
6. умение консультировать и разрешать конфликты;
7. умение организовывать работу подчиненных и делегировать полномочия.

Общие положения

Данные положения описывают обязанности и ответственности менеджера по персоналу компании в соответствии с установленными требованиями и нормативными документами.

Общие положения по обязанностям менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу обязан осуществлять персональную работу с персоналом компании, разрабатывать и внедрять новые методы организации и проведения кадровой политики, контролировать выполнение всех трудовых процессов, отвечать за качество работы своих подчиненных.

Положения об ответственности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу несет ответственность за правильность оценки и выбора кандидатов на замещение должностей, проведение кадровых процедур в соответствии с законодательством, за соблюдение правил ведения документации, а также за своевременное и качественное исполнение своих обязанностей.

• Лицо, занимающее должность менеджера по персоналу, должно осуществлять свою деятельность добросовестно, бережливо и профессионально.
• Менеджер по персоналу должен иметь всю требуемую квалификацию, уметь использовать современные методы и инструменты в своей работе.

Функциональные обязанности

Должностные положения менеджера по персоналу определяют его обязанности, включающие:

• Разработка и внедрение общих и специальных процедур и политик в области управления персоналом.
• Поиск, подбор и привлечение квалифицированных кандидатов на вакансии в компании.
• Организация и проведение собеседований и оценка потенциала кандидатов в полном соответствии с установленными стандартами.
• Управление процессами оценки и развития персонала, включая их мотивацию и подготовку к повышению квалификации.
• Разработка и внедрение программа составления кадрового резерва для развития и подготовки будущих руководителей.
• Обеспечение соблюдения законодательства и внутренних правил компании в отношении персонала.
• Поддержка коммуникаций и отношений между кадрами и руководством компании.
• Поддержка и сбор обратной связи от сотрудников о работе менеджера по персоналу.

Общие обязанности менеджера по персоналу включают решение вопросов по управлению персоналом и взаимоотношениями с другими отделами компании.

Требования к кандидатам

Общие требования:

Кандидат должен иметь высшее образование в области управления персоналом или психологии, а также опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.

• Навыки эффективного управления персоналом.
• Умение проводить assessment-центры, тренинги и деловые игры.
• Знание нормативно-правовой базы в области трудовых отношений.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С: Зарплата и управление персоналом, Superjob.

Должностные обязанности:

Кандидат должен:

1. Организовывать работу отдела по подбору, адаптации, развитию и мотивации персонала.
2. Разрабатывать и внедрять политику компании в области HR.
3. Работать над снижением текучести кадров и повышением уровня удовлетворенности сотрудников работой и условиями труда.
4. Проводить анализ наличия и потребности в персонале, составлять график отпусков и расчет стимулирующих выплат.
5. Организовывать внутреннюю систему обучения и развития персонала.
6. Поддерживать документооборот отдела по трудовым отношениям со сотрудниками, в том числе и контроль за исполнением трудовых договоров и приказов.

Образец должностной инструкции

Общие положения

i. Должностная инструкция менеджера по персоналу разработана в соответствии с требованиями организации и имеет целью определить задачи, обязанности и функции, которые возлагаются на данную должность.

ii. Должностная инструкция является составной частью трудового договора и должна быть ознакомлена и утверждена в письменной форме руководителем подразделения.

iii. Должностная инструкция направлена на определение основных задач и обозначение прав и обязанностей менеджера по персоналу в организации.

Обязанности менеджера по персоналу

1. Обеспечение: разработки и реализации политики и поддержки компании в области управления персоналом, создание условий для повышения уровня квалификации сотрудников, контроль за исполнением трудовых обязательств.
2. Планирование и организация: проведение необходимых анализов и оценок работы, расстановка кадровых задач и контроль за их реализацией.
3. Организация процедуры подбора и найма новых сотрудников.
4. Проведение оценки состояния: разработка мероприятий по повышению эффективности работы персонала, участие в процессах оптимизации бизнес-процессов непосредственно на уровне ресурсов.
5. Обеспечение: законодательного соответствия компании при работе с персоналом, контроль за проведением процедуры социальных гарантий.

Должностные положения

В соответствии с вышеизложенным, должностная инструкция менеджера по персоналу 2025 года определяет ключевые компетенции и обязанности, которые необходимы для успешного выполнения задач, возлагаемых на данную должность в организации.

Рекомендации

Общие рекомендации для менеджера по персоналу

Руководитель по персоналу должен следовать не только своим обязанностям, но и быть хорошим наставником и советчиком для сотрудников компании. Необходимо быть открытым для диалога и готовым выслушать мнение каждого сотрудника, чтобы находить оптимальные решения проблем.

Также важно соблюдать все положения Гражданского кодекса и трудового законодательства, чтобы избежать возможных проблем с контролирующими органами. Будьте внимательны, следите за обновлениями законодательства, чтобы всегда быть в курсе изменений.

Рекомендации по обязанностям менеджера по персоналу

Одной из важных обязанностей менеджера по персоналу является поиск и подбор квалифицированных кадров. Для этого необходимо владеть навыками оценки персонала и знать, как проводить собеседования.

Другой важной задачей руководителя по персоналу является контроль за корректностью заполнения персональных данных сотрудников, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и соблюдение процедур в случае нарушений.