Как правильно уволить сотрудника за прогулы: советы и рекомендации — Блог

Каждый работодатель сталкивался с проблемой прогулов сотрудников. Если ситуация неконтролируема, то руководитель избавляется от такого работника. Но как правильно произвести увольнение по данной причине?

Во-первых, необходимо запросить карточку трудового учета сотрудника для получения всей необходимой информации. В книжке труда должны быть зафиксированы дата и факт прогула. Если же нарушение произошло непосредственно в день, то составить акт о пропуске с работы.

Во-вторых, необходимо составить личное объяснение сотруднику. В нем следует зафиксировать дату и причину увольнения, а также объяснения работника. Личное объяснение не является основанием для увольнения, но просто должно быть составлено для протоколирования действий.

В-третьих, необходимо оформить письменное объяснение от работника. В нем нужно отразить причину прогула и причину увольнения. Объяснение должно быть подписано работником.

В-четвертых, оформить заявление на увольнение сотрудника по согласованию с трудовым договором, увольнение должно произойти в течение трех дней от даты, когда было принято решение об увольнении. После этого необходимо подписать акт об увольнении и передать его сотруднику вместе с расчетом по окончательному расчету заработной платы.

В-пятых, подготовить приказ о прекращении трудового договора и передать его сотруднику. Все эти процедуры должны выполняться в соответствии с трудовым законодательством. Незаконное увольнение может привести к ответственности работодателя.

Как правильно уволить сотрудника

Перед тем как окончательно уволить сотрудника за прогулы, следует дать ему объяснения о предстоящем расторжении трудового договора. Необходимо составить акт о прекращении трудового договора и оформить приказ об увольнении. Обязательно уведомить сотрудника о дне увольнения.

Личную книжку (карточку) работника зафиксировать о прогулах. Оставить запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора и объяснение сотруднику о причине увольнения.

В день увольнения произвести расчёт по зарплате и прочим выплатам. Внесите данные об увольнении в трудовую книжку (книжку) сотрудника. Если требуется, запросить подпись на отказе от ознакомления с записями в книжке.

Сотруднику выдать письменное объяснение о расторжении трудового договора, а также произвести подпись на документах, подтверждающих увольнение. В случае запроса сотрудника, объяснить причину увольнения.

• Составить акт о прекращении трудового договора
• Оформить приказ об увольнении
• Внести запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора
• Оставить объяснения сотруднику о причине увольнения
• Произвести расчёт по зарплате и прочим выплатам
• Выдать письменное объяснение о расторжении трудового договора
• Запросить подпись на документах, подтверждающих увольнение

Причины увольнения сотрудника по прогулам

Увольнение сотрудника по причине неявки на работу без уважительной причины является крайней мерой. Перед тем, как принять такое решение, работодатель должен выполнять определенные действия.

1. Запросить объяснение у сотрудника

Сотруднику, который не явился на работу, следует запросить письменное объяснение о причине отсутствия. Если сотрудник не отреагировал на запрос, работодатель должен дважды позвонить ему в тот день, когда он не явился на работу.

2. Заполнить трудовую книжку

При отказе сотрудника предоставить объяснение о причинах отсутствия их следует фиксировать в книжке учета труда в специальных бланках. В книжку должна быть внесена запись о факте прогула.

3. Оформить акт

Если сотрудник дает письменное объяснение, которое работодатель не признает уважительным, следует составить акт о нарушении трудовой дисциплины в соответствии с установленными правилами.

4. Составить приказ о расторжении трудового договора

Если прогулы повторяются, работодатель имеет право составить приказ о расторжении трудового договора. Подпись работника на данном документе необходима.

5. Выдать расчетный лист

После расторжения трудового договора работодатель обязан произвести расчет и выдать сотруднику расчетный лист.

6. Зафиксировать увольнение в трудовой книжке

Желательно, чтобы работодатель оформил увольнение из организации в личной карточке сотрудника и в трудовой книжке. В книжке должен быть указан основание увольнения.

7. Выдать сотруднику все его документы

Работодатель должен выдать сотруднику все документы, которые есть у него на руках и связанные с работой.

8. Дать объяснения сотруднику

При увольнении работодатель должен дать сотруднику объяснения о причинах, по которым его увольняют с работы. Работник имеет право на объяснения.

Правильная подготовка к увольнению

Прежде чем приступать к увольнению сотрудника за прогулы, необходимо подготовиться. Вот несколько шагов, которые помогут настроиться на правильный лад:

1. Запросить и ознакомиться с трудовым договором сотрудника, чтобы иметь полное представление об установленных процедурах при увольнении.
2. Подготовить письменное объяснение о причинах увольнения. Это может потребоваться в случае, если работник оспаривает решение расторжения трудового договора.
3. Сделать запись об увольнении в книжку учета труда.
4. Составить приказ об увольнении, в котором указать причину увольнения и дату окончательного прекращения трудового договора.
5. Составить расчет и подготовиться к передаче сотруднику его заработной платы.
6. Оформить акт о факте увольнения, в котором необходимо зафиксировать все обстоятельства увольнения, а также дать работнику возможность подписать его.
7. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника и выдать ему оригинал акта об увольнении.

Кроме того, необходимо подготовиться к возможному отказу сотрудника в возможности увольнения. Надо объяснить ему все нюансы и предоставить всю необходимую информацию в письменном виде. Будьте готовы к тому, что увольнение может вызвать негативные эмоции у сотрудника, поэтому важно сохранять профессионализм и действовать в соответствии с установленными процедурами.

Действия после увольнения

После увольнения сотрудника необходимо следовать ряду процедур для оформления факта увольнения и передачи необходимых документов.

1. Внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника и выдайте ему эту книжку.
2. Оформить акт в 2-х экземплярах об увольнении сотрудника. В акте должны быть указаны все обстоятельства увольнения, включая дату.
3. Запросить уволенного сотрудника на запись объяснение по поводу прекращения трудового договора. Данный документ позволит зафиксировать отказ от дальнейшей работы и поможет избежать недоразумений в суде.
4. Составить письменное подтверждение о расторжении трудового договора или приказ номер 8. Подписать его руководителем компании.
5. Дать сотруднику расчёт за неотработанные дни и за факты прогула при наличие таковых.
6. Передать личную вещь сотрудника, находившуюся под его ответственностью в соответствующем документе.
7. Оформить запрос на подпись уволенного сотрудника о получении документов и передаче личных вещей.
8. Зафиксировать в документе факт отказа от работы и/или о заключении трудового договора до момента увольнения.

Соблюдение всех процедур и правил при увольнении сотрудника поможет четко оформить факт увольнения и избежать дополнительных проблем и недопониманий в будущем.