Создание юридического лица связано с обязательным составлением учредительных документов, которые являются основой его создания и организационной структуры. Учредительный документ – это документ, который регулирует деятельность юридического лица, определяет его права и обязанности, а также положение учредителей.
В зависимости от формы юридического лица, учредительные документы могут иметь различные названия и формы. Для юридических лиц, создаваемых по общим правилам, это устав. Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) — учредительный договор. Для акционерных обществ (АО) — устав и учредительный договор. Для иностранных компаний – устав или иной документ, свидетельствующий о ее создании и правоспособности на территории Российской Федерации.
Учредительные документы состоят из основных разделов, каждый из которых определяет особенности функционирования юридического лица. Это глава о законодательном соотношении, глава об уставном капитале, глава об органах управления, глава о порядке принятия решений, глава о реорганизации, глава о ликвидации и т.д.
Решения, принятые на учредительном собрании или в другой форме, относятся к учредительным документам. Кроме того, к учредительным документам относятся и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица. Это может быть протокол учредительного собрания, свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН), записи в ЕГРЮЛ и т.д.
Учредительные документы юридических лиц: полный гайд
Учредительные документы юридических лиц — это основные записи, регламентирующие соотношение участников. В их состав входят учредительный договор, протокол собрания учредителей, устав и свидетельство о регистрации юридического лица.
Учредительный договор заключается между учредителями и определяет права и обязанности каждого из участников. Протокол собрания учредителей содержит записи о постановке на учет в ФНС, главный учредительный документ и № ЕГРЮЛ. Устав является главным учредительным документом и содержит детальное описание деятельности организации. Свидетельство о регистрации юридического лица удостоверяет правомерность деятельности юридического лица.
На составление учредительных документов юридических лиц действуют определенные требования и правила. Решение о создании организации и составление учредительных документов принимается на собрании учредителей. В уставе должны быть указаны все важные аспекты деятельности компании, а также порядок изменения устава.
Содержание учредительных документов:
- Учредительный договор
- Правовой статус участников, их права и обязанности
- Уставный капитал и порядок его формирования
- Порядок принятия решений на общем собрании
- Протокол собрания учредителей:
- Основная информация о юридическом лице (наименование, форма собственности)
- О порядке постановки на учет в налоговой инспекции
- №, дата и реквизиты свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ
- Устав:
- Основные положения и структура организации
- Права и обязанности участников и органов управления
- Порядок управления организацией
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Свидетельство о регистрации юридического лица
Понятие и значение учредительных документов юридических лиц
Учредительный документ — это основной документ, регламентирующий деятельность юридического лица. Он включает в себя устав или договор об учреждении организации и другие документы, устанавливающие правила функционирования деятельности компании.
Устав — главный документ юридического лица, в котором содержится информация о его наименовании, месте нахождения, целях, виде деятельности, порядке управления, участниках и др. Он должен быть составлен и утвержден в соответствии с законодательством.
В состав учредительного документа также может входить договор между учредителями о создании организации и протокол решения общего собрания учредителей. В целом, учредительные документы должны отражать правовое соотношение между учредителями и юридическим лицом.
Первым номером в уставе обычно указывается дата его принятия, номер и отметка ФНС о его государственной регистрации. Согласно п.3.1. Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» последнюю страницу устава необходимо подписать главным управляющим органом вместе с перечнем подписей учредителей.
Для юридического лица главное значение учредительных документов заключается в том, что они служат основой для решения ряда вопросов, связанных с юридическим лицом. Например, они определяют владельцев фирмы, устанавливают порядок изменения устава, дают право подписи счетов, выходить из бизнеса и др.
Виды учредительных документов
Учредительные документы являются основополагающими документами юридических лиц, их содержание и форма регулируются законодательством. К таким документам относится устав, учредительный договор, протокол общего собрания участников юридического лица и свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ЕГРЮЛ).
Устав (3.1.) — это основной учредительный документ организации, который содержит информацию о наименовании, месте нахождения, целях и задачах деятельности. Также в уставе указываются порядок и условия его изменения, управление и распределение имущества.
Учредительный договор (3.1.) — договор, заключенный между учредителями об учреждении юридического лица. В учредительном договоре указываются наименование, место нахождения, цель и задачи деятельности организации, а также порядок ее управления.
Протокол общего собрания участников юридического лица (4.) — документ, который составляется при принятии решений по важным вопросам деятельности юридического лица. К примеру, при выборе ее руководящих органов или решении о ее ликвидации. В записи протокола указываются дата собрания и основные принятые решения.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (1.) — это документ, который подтверждает официальную регистрацию юридического лица в ФНС России. Свидетельство содержит информацию о наименовании, месте нахождения и ОГРН юридического лица.
Соотношение между этими документами может различаться в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица и ее деятельности.
Содержание учредительных документов
Устав является главным учредительным документом юридического лица. В нем содержится информация о названии, целях и задачах организации, ее организационно-правовой форме, порядке ее управления и деятельности, правах и обязанностях участников и другая важная информация.
Что касается протокола учредительного собрания, то он является важнейшим документом в постановке юридического лица на учет в ФНС. В нем фиксируются решения, принятые учредительным собранием и записывается информацию о реальных участниках компании.
Соотношение документов юридического лица указывается в его уставе. Оно может описываться, например, так: «К юридическим документам общества относятся: учредительный документ, протоколы собраний учредителей, решения общего собрания участников, договоры, финансово-хозяйственные документы, свидетельство о государственной регистрации, ЕГРЮЛ и др.».
К учредительным документам также относятся договоры, учреждающие юридическое лицо либо дополнительные соглашения к ним. Важно отметить, что указанные документы должны быть оформлены в письменной форме и подписаны всеми сторонами.
Запись № — это порядковый номер, присвоенный Записной книжкой реестратора постановке на учет юридического лица. Это номер указывается в свидетельстве о государственной регистрации.
Важно подчеркнуть, что все вышеуказанные документы являются учредительными и необходимы для официальной постановки юридического лица на учет в налоговой инспекции и получения свидетельства о регистрации.