Бумажная трудовая книжка давно перестала быть обязательным атрибутом при приеме на работу. Все больше работодателей прибегают к альтернативным способам подтверждения опыта работы соискателя.
Оформление работника без трудовой книжки может контролироваться большим количеством организаций: от рекрутеров до налоговых инспекторов. Поэтому работодателям необходимо внимательно относиться к этому вопросу, чтобы избежать штрафов и проблем с репутацией.
В данной статье мы рассмотрим факторы, которые следует учитывать при оформлении человека на работу без трудовой книжки, а также дадим несколько практических советов для работодателей, которые хотят минимизировать риски при найме сотрудников без официального трудового опыта.
Документы необходимые для оформления на работу
Прежде чем соискатель сможет получить работу без бумажной трудовой книжки, ему нужно подготовить определенные документы. Вот список документов, которые потребуются для официального трудоустройства:
- Паспорт — главный документ, удостоверяющий личность соискателя;
- СНИЛС — номер индивидуального лицевого счёта, необходимый для учета доступных пенсионных взносов;
- Документ об образовании — свидетельство о рождении, аттестат, диплом и т.д., подтверждающие квалификацию соискателя и его способности выполнения конкретной работы;
- Трудовая книжка (если имеется) — в некоторых случаях работодатель может решить оформить соискателя на уже имеющейся трудовой книжке;
- Медицинская справка — выдается соискателю после обследования в медицинском учреждении и свидетельствует о его состоянии здоровья в соответствии с требованиями трудового кодекса;
- Иной документ, указанный работодателем — в зависимости от типа работы и требований компании, может быть необходимо наличие дополнительных документов, таких как лицензии, сертификаты и т.д.
Подготовка всех необходимых документов перед собеседованием поможет ускорить процесс трудоустройства и повысить шансы соискателя получить работу без бумажной трудовой книжки.
Организация процесса трудоустройства
Трудоустройство является важным этапом в жизни каждого человека, поэтому организация этого процесса должна быть тщательно продумана.
Первым шагом является подбор кандидатов на вакансию. Рекомендуется использовать несколько источников, таких как сайты вакансий, социальные сети, профессиональные сообщества и рекомендации от коллег. Также можно проводить собеседования с соискателями через видеоконференцию, что уменьшит затраты на организацию трудоустройства.
Для оценки профессиональных качеств соискателей можно использовать тесты, задания и кейсы. Важно также проверить соответствие соискателя требованиям вакансии и обсудить с ним условия работы.
После выбора наиболее подходящих кандидатов следует оформить документы и подписать с ними трудовой договор. Кроме того, необходимо проинформировать нового сотрудника о правах и обязанностях, а также организовать его обучение и адаптацию на новом месте работы.
Важным моментом при организации процесса трудоустройства является соблюдение требований закона и нормативных документов в области трудовых отношений.
Преимущества использования электронной трудовой книжки
Экономия времени. Создание и ведение электронной трудовой книжки занимает гораздо меньше времени, чем оформление бумажной ТК. Все необходимые данные можно быстро и легко ввести в электронную форму и сохранить в базе данных.
Удобство хранения и передачи информации. В отличие от бумажной трудовой книжки, электронная ТК не требует физического хранения и может быть в любой момент доступна на компьютере или мобильном устройстве. Также ее можно быстро и легко передавать от работодателя к работодателю.
Минимизация рисков ошибок и подделок. Электронная трудовая книжка не подвержена физическому износу и повреждениям, ее данные не могут быть изменены или подделаны без следов, что обеспечивает высокую степень достоверности информации.
Сохранение экологических ресурсов. Использование электронной ТК способствует сохранению лесных ресурсов, так как не требует использования бумаги и других ресурсов для ее создания и хранения.
Современность и удовлетворение потребностей работников. В эпоху цифровизации и автоматизации все больше людей ждут от работодателей современных решений в вопросах трудоустройства. Использование электронной трудовой книжки обеспечивает соответствие современным тенденциям и может повысить удовлетворенность работников условиями своей работы.
Экономическая эффективность. Использование электронной ТК позволяет сократить издержки на оформление трудовых документов и снизить риски связанные с ошибками и подделками, что обеспечивает экономическую выгоду для работодателей.
Рекомендации для работодателей
1. Проверьте информацию о соискателе
Перед тем, как начать оформлять документы на нового сотрудника без трудовой книжки, убедитесь в достоверности предоставленной информации о нем. Попросите прислать сканы паспорта и СНИЛС, а также обратитесь к предыдущим местам работы соискателя.
2. Заключите договор
