В 2024 году вступят в силу новые положения приказа о контрактной системе в сфере госзакупок. Одним из ключевых изменений станет назначение контрактного управляющего на каждый контракт.
Что такое контрактный управляющий и какую должностную инструкцию он будет иметь? Для создания понимания этой новой роли и ее обязанностей представим пример деятельности контрактного управляющего в контракте по поставке офисного оборудования.
Пример: контрактный управляющий следит за соблюдением всех положений контракта, проверяет документы и счета поставщика на соответствие контракту и законодательству. Также он участвует в составлении протоколов и приемки товара и обеспечивает своевременную оплату поставок.
Для регулирования работы контрактного управляющего была принята инструкция и положения, которые будут осуществлять службы контрактного управления госзакупок.
Если у вас возникли вопросы о назначении контрактного управляющего или о контрактной деятельности в целом, наша статья поможет разобраться в этой теме и узнать все, что нужно знать о контрактном управляющем по 44-ФЗ в 2024 году.
Контрактный управляющий: основные аспекты деятельности
Контрактный управляющий — это профессиональный управленец, который занимается управлением государственных и муниципальных контрактов в сфере госзакупок.
Он назначается на должностную позицию по приказу руководителя учреждения согласно положениям, которые регулируют его деятельность в соответствии с инструкциями и образцами документов, утвержденными службой государственных закупок.
Контрактный управляющий должен знать, что его деятельность по созданию и контролю за контрактной документацией входит в компетенцию госзакупочной службы.
Примерами документов, с которыми должен работать контрактный управляющий, являются проекты контрактов, заключенные договоры, акты выполненных работ и другие документы, связанные с проведением государственных закупок.
Контрактная деятельность управляющего должна соответствовать правилам, регламентированным Положением о контрактном управляющем по 44-ФЗ, которое устанавливает требования к квалификации, опыту и навыкам специалиста.
Важно понимать, что контрактный управляющий не является единоличным исполнителем заказчика, но делает все возможное, чтобы государственные и муниципальные контракты были выполнены в полном соответствии с законом и поставленными задачами.
Как проходит процесс назначения контрактного управляющего?
Назначение контрактного управляющего происходит в результате проведения организацией госзакупок процедуры выбора контрактного управляющего согласно положениям статьи 93.4 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (44-ФЗ).
В соответствии с инструкциями и регулирующими положениями, при создании должностной контрактной службы организации, ответственной за подготовку и проведение госзакупок, формируется комиссия, которая делает рекомендации по назначению контрактного управляющего.
Назначение контрактного управляющего осуществляется приказом руководителя организации на основании результатов проведения процедуры выбора. Для этого необходимо предоставить определенный набор документов, который устанавливается регулирующими положениями. Такое назначение контрактного управляющего может служить примером для других организаций.
В ходе своей деятельности контрактный управляющий занимается управлением исполнением контракта на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг для государственных и муниципальных нужд. Он также контролирует выполнение обязательств исполнителем контракта и представляет интересы организации, заказчика во всех отношениях, связанных с исполнением контракта.
- Документы, необходимые для назначения контрактного управляющего:
- Заключение комиссии по выбору контрактного управляющего;
- Приказ руководителя организации о назначении контрактного управляющего;
- Доверенность (если контрактный управляющий назначен по доверенности).
Что должен знать заказчик при работе с контрактным управляющим?
Контрактный управляющий по 44-ФЗ – это лицо, которое по определенным правилам назначается на должность и осуществляет деятельность по управлению контрактами, заключаемыми заказчиком и исполнителем, в рамках государственных закупок.
Что делает контрактный управляющий? Он взаимодействует с исполнителями, следит за соответствием контрактных условий, отвечает за корректность и своевременность исполнения, ведет учет и контроль выполнения работ.
При создании государственного контракта контрактный управляющий придерживается контрактной инструкции и положений приказа о его назначении. Здесь, например, могут быть прописаны образцы отчетности, которые должен предоставлять исполнитель.
Помимо этого, контрактный управляющий подчиняется не только контрактной службе заказчика, но и регулирующим органам. Например, управляющий должен знать о положениях закона «О контрактной системе в сфере государственных и муниципальных закупок», который регулирует деятельность при выполнении госзаказов.
Важно, что должностной инструкцией контрактного управляющего утверждаются меры ответственности за нарушение законодательства или условий контракта, а также процедуры уведомления заказчика об обнаруженных нарушениях.
В примере работы с контрактным управляющим заказчик должен понимать, что такое контрактная служба, регулирующие документы и какие документы предоставлять. Кроме того, заказчику важно знать об обстоятельствах, в которых контрактный управляющий может привлекаться к ответственности.