Критерии выдачи документов при увольнении существенно изменились в 2022 году, и многие сотрудники не были готовы к этим изменениям. С набором новых требований, которые были введены законодательством, работники должны быть хорошо осведомлены о необходимых сведениях и документах, которые им нужно будет предоставить для успешного окончания рабочего процесса.
Среди главных изменений для 2025 года — различие в том, что требуется при увольнении по объективным и субъективным причинам, а также от нового порядка выдачи и оформления документов. Многие работодатели подводят итоги и осуществляют планирование для обеспечения своих сотрудников подходящей информацией и осведомлением о том, что нужно иметь в наличии и какой формат предоставления документов.
В данной статье мы рассмотрим основные изменения в году 2025, дать важные сведения о том, что нужно иметь под рукой для увольнения, а также дать информацию о том, чем различается процесс выхода сотрудника при увольнении по объективным и субъективным причинам, и каким образом работники могут подготовиться заранее, что поможет избежать стрессовых ситуаций в период увольнения.
Перечень документов для выхода сотрудника при увольнении в 2025 году: что нужно?
В 2022 году список необходимых документов для выхода сотрудника при увольнении был определен. Однако, в 2025 году список стал отличаться от прошлогоднего в различие нескольких пунктов. Для полной выдачи всех сведений сотруднику, как и раньше, необходимо их заполнение и сбор справок.
- Трудовой договор – оригинал или копия, заверенная работодателем
- Заявление на увольнение сотрудника
- Справка о доходах и удержаниях за текущий год
- Справка о несудимости для подтверждения отсутствия судимостей за последние 3 года
- Паспорт сотрудника в оригинале или копии
В отличие от прошлого года, в 2025 году также необходимы следующие документы:
- СНИЛС и ПФР – для подтверждения стажа и накопленных страховых взносов
- Справка об обучении и квалификации
- Медицинская карта – оригинал или копия, заверенная медицинским учреждением
Вот такие документы необходимо иметь при себе, когда сотрудник решает уволиться из компании в 2025 году.
Расчётные документы
При выходе сотрудника из компании в 2025 году важным документом является расчётный лист. Он содержит информацию о заработной плате, выплатах за отпускные дни и другие начисления, а также удержания за налоги и страховые взносы.
Важно проверить, соответствует ли сумма на расчётном листе сумме, которая была начислена сотруднику в 2022 году. Если есть различие, то необходимо разобраться в чём его причина и обратиться к руководству компании.
Также при увольнении важен счёт фактуры за зарплату, который подтверждает выдачу всех выплат заработной платы. В случае, если на момент выдачи сотруднику ещё что-то было должно выплатиться, в счёт-фактуре это также должно быть отражено.
Наконец, сотруднику необходимо предоставить сведения о начислениях и удержаниях по заработной плате за текущий год, на момент выхода из компании. Они могут быть представлены в виде электронного документа или в печатном виде.
| Наименование | Сумма, руб. |
|---|---|
| Оклад | 100 000,00 |
| Отпускные | 20 000,00 |
| Налог на доходы | 13 000,00 |
| Страховые взносы | 10 000,00 |
| Общая сумма | 97 000,00 |
Договоры и соглашения для сотрудника при увольнении в 2025 году: что нужно знать?
Одним из важных документов, необходимых для выхода сотрудника при увольнении, являются договоры и соглашения. Важно знать различие между ними.
Договор устанавливает права и обязанности сторон и заключается при приёме на работу. Он стало быть фиксирует важную информацию, которую необходимо иметь в наличии, когда сотрудник увольняется.
Соглашение же является дополнительным документом, в котором могут быть определены условия увольнения и компенсации за незначительные нарушения.
- Что было в 2022 году: сведения о договорах и соглашениях требовались также;
- Чему следует уделить внимание в 2025 году: важно заранее получить всю необходимую информацию по этим документам для их выдачи при увольнении.
Помните, что соблюдение условий договоров и соглашений поможет предотвратить разногласия и споры во время процесса увольнения.
| Договор/Соглашение | Содержание |
|---|---|
| Трудовой договор | Условия приема на работу, оплата труда, график работы, ответственность сторон и др. |
| Дополнительное соглашение | Условия изменения договора, нерегулярные выплаты и пр. |
| Соглашение об увольнении | Условия разрыва трудового договора, компенсации за незначительные нарушения, досрочное прекращение трудового договора и пр. |
Свидетельства и удостоверения
Один из важных пунктов в списке документов для выхода сотрудника при увольнении — это наличие свидетельств и удостоверений. В 2025 году, как и в предыдущем году, точный перечень документов может отличаться в зависимости от типа работы и компании, в которой работает сотрудник.
Поэтому, чтобы избежать недопонимания и не забыть какого-то важного документа, необходимо знать, что именно нужно иметь в наличии, и какие различия могут быть в 2025 году по сравнению с 2022 годом.
Например, в различных областях существует свой перечень документов, необходимых для подтверждения квалификации и соответствия требованиям. Также могут быть изменения в правовом поле, в связи с чем, рекомендуется точно уточнить у работодателя, какие документы нужно предоставить при увольнении.
Кроме того, важно знать какие документы были необходимы в предыдущие годы, и как они отличаются от необходимых документов в настоящее время. Например, в 2022 году могли быть требования, которые отличаются от сегодняшнего года.
Как правило, при увольнении работник должен предоставить свидетельства о прохождении обучения, удостоверение личности, трудовую книжку, а также другие документы, подтверждающие его квалификацию и участие в различных мероприятиях.
В целом, чтобы избежать неприятных ситуаций и убедиться в наличии всех необходимых документов, необходимо систематически вести учет и отслеживать изменения в правовом поле, чтобы быть в курсе того, какие документы следует иметь в наличии на момент увольнения.
Журнал учёта труда
Журнал учёта труда является одним из важнейших документов, необходимых для выхода сотрудника при увольнении. Он содержит сведения обо всех событиях, связанных с трудовой деятельностью сотрудника, начиная с момента его приёма на работу до момента увольнения.
Начиная с 2022 года журнал учёта труда был заменён на электронный вид, что стало удобнее для ведения записей и быстрого получения информации. В случае выдачи сотруднику справки об увольнении, работодатель обязан предоставить ему копию журнала учёта труда за весь период работы на предприятии.
В 2025 году для выхода сотрудника при увольнении необходимо иметь в наличии электронный или бумажный журнал учёта труда, который должен содержать сведения о дате приёма на работу, должности, заработной плате, графике работы, отпусках, больничных листах и всех других событиях, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.
- Если в журнале учёта труда будут обнаружены ошибки или пропуски, это может привести к задержке процесса увольнения и дополнительным затратам на корректировку документов.
- Журнал учёта труда является важным документом как для работодателя, так и для сотрудника, поэтому следует тщательно вести его учёт, внося все необходимые изменения и актуализируя информацию по мере надобности.
Медицинские документы
Среди документов, необходимых для выхода сотрудника при увольнении в 2025 году, особое место занимают медицинские документы. За последний год стало ясно, что в 2025 году будут предъявляться большие требования к выдаче и оформлению медицинских сведений.
Различие в требованиях заключается, прежде всего, в том, что листы нетрудоспособности и справки о состоянии здоровья будут выдаваться только при наличии надлежащих диагностических данных и анализов. Это означает, что еще более актуальными становятся ведение медицинских карт и своевременное прохождение профилактических обследований.
Важным изменением является также ограничение в выдаче листков нетрудоспособности. В 2025 году они могут быть выданы не более 2-х раз в год по одному и тому же диагнозу.
- Что необходимо иметь в наличии:
- Медицинская карта
- Справка о состоянии здоровья
- Листок нетрудоспособности (при наличии)
- Анализы и диагностические данные (при наличии)
Также следует учитывать, что медицинские документы могут быть оформлены как в профильных медицинских учреждениях, так и в центрах занятости населения. Важно помнить о сроках выдачи документов и о том, что копии медицинских документов остаются у сотрудника.